2020, hét jaar dat COVID-19 onze wereld en realiteit op de werkvloer in een recordtempo veranderde. Inmiddels is de druk op de zorg afgenomen, werden maatregelen versoepeld én weer aangescherpt. Medewerkers komen voorzichtig weer naar kantoor, al is dat niet in dezelfde mate als voorheen.
Reboarding: aan de slag in het nieuwe normaal
Hoe zorg je voor een veilige en soepele terugkeer? En hoe regel je dat medewerkers lekker kunnen werken als ze niet meer 100% op kantoor aanwezig zijn? Graag delen we praktische tips voor de reboarding van medewerkers in ‘het nieuwe normaal’.
Een nieuwe realiteit op de werkvloer
Voor de coronacrisis werkte gemiddeld vier op de tien Nederlanders één of meerdere dagen vanuit huis, blijkt uit onderzoek van het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS). Toen we ineens massaal thuis moesten werken, veranderde dit en vond er een razendsnelle innovatieslag plaats. Organisaties hebben hun systemen geschikt gemaakt voor toegang vanuit huis én tegelijkertijd een mindswitch gemaakt. Werken kon ook compleet anders ingevuld worden, en dan ‘werkte’ het nog steeds.
Hoe vinden medewerkers werken op afstand?
Hoe is deze situatie voor medewerkers geweest? In eerste instantie pittig, blijkt uit Effectory’s COVID-19 Workforce pulse-onderzoeken, uitgevoerd onder 141.000 medewerkers in Europa vanaf eind maart 2020 tot nu.
In de beginperiode kon gemiddeld 60 procent van de medewerkers geen goede balans tussen werk en privé vinden. Ook bleek dat 30 procent van de medewerkers maar beperkt kon presteren. 26 procent had geen rustige werkomgeving en verloor concentratie door huisgenoten of omgevingsgeluiden.
Na juni veranderde deze situatie. Uit de meeste recente gegevens van Effectory’s COVID-19 Workforce pulse-onderzoek blijkt dat de meerderheid van de werkenden inmiddels prima kan functioneren, ook aan de keukentafel of op het zolderkamertje. Werkgevers hebben hun systemen geschikt gemaakt voor toegang vanuit huis en afspraken over bereikbaarheid zijn verbeterd. 73 procent van de medewerkers geeft na 8 juni 2020 aan effectief zijn of haar werk te kunnen uitvoeren.
Thuis werken, op kantoor, of allebei?
Wel lijken medewerkers kritischer op het afreizen naar kantoor en het plannen van meetings, vertelt Guido Heezen, directeur en oprichter van Effectory. “Moet ik hiervoor naar Utrecht komen, of kunnen we dit ook online afhandelen? Dagelijks reizen in de spits is geen vanzelfsprekendheid meer.”
Mensen stellen zichzelf de vraag: is het echt nodig dat ik voor mijn functie continu op kantoor ben? Vaak is het antwoord dan nee. Het thuiswerken, al dan niet gecombineerd met werken op kantoor, lijkt dus een blijvertje te zijn.
Reboarding: vijf tips voor een soepele terugkeer van medewerkers
Om de overgang naar deze nieuwe manier van werken voor iedereen soepel te laten verlopen, is het heel belangrijk om medewerkers mee te nemen deze transitie. Extra aandacht voor alignment is noodzakelijk: neem medewerkers mee in de nieuwe realiteit en help ze om tijdens en na de transformatie succesvol te blijven.
Juist nu is het belangrijk om continu in contact te blijven met je medewerkers. Vinger aan de pols te houden en weten hoe ze in de wedstrijd zitten. Medewerkers willen gehoord en serieus genomen worden. Organisaties die in paniek alleen maar dingen over medewerkers blijven uitstorten, gaan het meest last krijgen van verminderde motivatie en betrokkenheid.
Hoe zorg je er nu voor dat medewerkers lekker kunnen werken als ze niet meer 100% op kantoor zijn? En hoe zorg je voor een veilige en soepele overgang naar de nieuwe manier van werken? Graag delen we 5 tips voor de reboarding van medewerkers in ‘het nieuwe normaal’ in onze checklist voor reboarding. Download de gratis checklist & ga direct aan de slag!
Gratis checklist: 5 tips voor reboarding
Werken jouw medewerkers nog steeds thuis of alweer op kantoor? Of een combinatie van beide? Graag delen we praktische tips voor de reboarding van medewerkers.
Download